Как правильно хранить старые документы?
04.05.2020
Значительное место в семейных архивах занимают бумажные материалы: вырезки из газет со значимыми статьями, личные письма, листы отрывных календарей с памятными датами, почтовые карточки, поздравительные телеграммы и др.
Сотрудники Коломенского краеведческого музея дают рекомендации, как правильно все это хранить:
- Храните документы в развернутом виде.
- Объедините документы в группы по размеру. Это позволит избежать неравномерного давления и деформации бумаги при хранении.
- Изготовьте папки из ватманской бумаги или белого картона для каждой группы документов. Размер папки должен быть больше документов примерно на 1 см с каждой стороны. Можно использовать конверты из белой бумаги.
- Храните в каждой папке (конверте) до 10 документов, а если они из плотной бумаги - от 3 до 5 штук. Переложите их микалентной бумагой или калькой.
- Вложите в папку опись документов, которые в ней хранятся, чтобы лишний раз не подвергать их механическому воздействию (не вынимать).
- Храните папки горизонтально в закрытых шкафах, ящиках, коробках. Бумажная основа разрушается от действия света, пересыхания и, наоборот, увлажнённости, которой способствует запыление.
- Создайте электронный архив документов на случай их физической утраты или нарушения сохранности: отсканируйте (желательно один раз) и систематизируйте электронные изображения по папкам для более удобного поиска.
- Не реставрируйте документы самостоятельно. Не применяйте канцелярский клей и клейкую ленту (скотч) в местах разрывов, не разглаживайте утюгом и т.д.
- Не делайте на документах пометы ручкой или карандашом.
- Берите документы руками в тканевых перчатках, чтобы не оставлять следов, с которых может начаться разрушение бумажной основы.
- Проветривайте не реже одного раза в неделю шкафы и ящики, в которых хранятся папки с документами. Оставляйте открытыми на 5-6 часов, а если возможно, то и на целый день.
- Обрабатывайте шкафы, ящики, корешки папок систематически пылесосом, протирайте предварительно смоченной в 2%-ном растворе формалина, а затем хорошо просушенной тряпкой.
Источник: https://vk.com/wall258993300_5287?hash=cb675654d19c232679&z=photo258993300_457243769%2Falbum258993300_00%2Frev
Короткая ссылка на новость: https://colomna.ru/~JgnC8
3021