Как правильно хранить старые документы?

Значительное место в семейных архивах занимают бумажные материалы: вырезки из газет со значимыми статьями, личные письма, листы отрывных календарей с памятными датами, почтовые карточки, поздравительные телеграммы и др.

Сотрудники Коломенского краеведческого музея дают рекомендации, как правильно все это хранить:

• Храните документы в развернутом виде.
• Объедините документы в группы по размеру. Это позволит избежать неравномерного давления и деформации бумаги при хранении.
• Изготовьте папки из ватманской бумаги или белого картона для каждой группы документов. Размер папки должен быть больше документов примерно на 1 см с каждой стороны. Можно использовать конверты из белой бумаги.
• Храните в каждой папке (конверте) до 10 документов, а если они из плотной бумаги - от 3 до 5 штук. Переложите их микалентной бумагой или калькой.
• Вложите в папку опись документов, которые в ней хранятся, чтобы лишний раз не подвергать их механическому воздействию (не вынимать).
• Храните папки горизонтально в закрытых шкафах, ящиках, коробках. Бумажная основа разрушается от действия света, пересыхания и, наоборот, увлажнённости, которой способствует запыление.
• Создайте электронный архив документов на случай их физической утраты или нарушения сохранности: отсканируйте (желательно один раз) и систематизируйте электронные изображения по папкам для более удобного поиска.
• Не реставрируйте документы самостоятельно. Не применяйте канцелярский клей и клейкую ленту (скотч) в местах разрывов, не разглаживайте утюгом и т.д.
• Не делайте на документах пометы ручкой или карандашом.
• Берите документы руками в тканевых перчатках, чтобы не оставлять следов, с которых может начаться разрушение бумажной основы.
• Проветривайте не реже одного раза в неделю шкафы и ящики, в которых хранятся папки с документами. Оставляйте открытыми на 5-6 часов, а если возможно, то и на целый день.
• Обрабатывайте шкафы, ящики, корешки папок систематически пылесосом, протирайте предварительно смоченной в 2%-ном растворе формалина, а затем хорошо просушенной тряпкой.