Выставить счёт самозанятому – это просто

Режим, в котором взимается налог на профессиональные доходы, предоставляет для самозанятых возможность платить всего лишь 4–6% от полученных доходов, если таковые не превышают 2,4 млн руб. в год. Но, осуществляя сотрудничество с организацией, юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем, самозанятому необходимо в правильном порядке выставлять счёт, дабы у заказчика не возникало лишних проблем в виде налоговых санкций. В связи с этим у гражданина, который зарегистрировался в статусе фрилансера, возникает вполне логичный вопрос: как самозанятому выставить счёт?

Выставляем счёт вручную либо через «Мои налоги»

Вручную

Одним из наиболее простых методов, которым, кстати, пользуются многие фрилансеры, является выставление счёта вручную. Интернет богат на шаблоны, которые можно скачать, адаптировать под собственные нужды и применять во взаимоотношениях с работодателями. Кроме того, существуют бесплатные и не требующие даже регистрации интернет-ресурсы, помогающие сформировать необходимый шаблон, решающий индивидуальные особенности самозанятого.

Однако прохождение простой и бесплатной регистрации на таких сайтах предоставляет пользователю некоторые дополнительные преимущества в виде возможности добавления информации о себе и работодателе с последующим сохранением созданных счетов. После того как вся необходимая информация добавлена, остаётся только кликнуть мышью по кнопке «Скачать» и сформированный счёт сохранится на компьютере либо планшете в PDF-формате.

Через «Мои налоги»

Основное приложение, предназначенное для работы физических лиц – плательщиков налога на профессиональные доходы, – это «Мой налог». Скачивание приложения на персональный компьютер, планшет либо смартфон можно выполнить с официального сайта Налоговой службы РФ, а точнее, с его под домена npd.nalog.ru.

К сожалению, в данном приложении отсутствует функция непосредственно выставления счёта от самозанятого, к примеру, индивидуальному предпринимателю. Однако если имеется необходимость, плательщики налогов на профессиональные доходы обладают полным правом выполнить заполнение требуемого бланка в другом приложении либо применять шаблоны счетов для самозанятых, найденные в интернете и скачанные оттуда. Помимо этого, самозанятый имеет право затребовать образцы бланк-счёта непосредственно у контрагента (нанимателя).

Чтобы бланк обладал юридической силой, со стороны самозанятого требуется обязательное заполнение следующих полей:

• адрес, номера телефона, e-mail и т. д. (все имеющиеся контактные данные);

• дата и номера формируемых документов;

• личные и финансовые данные самозанятого (Ф.И.О., ИНН);

• НДС (если это необходимо);

• описание товаров либо выполненных работ (оказанных услуг);

• полная сумма оплаты за предоставляемый товар либо выполненную работу (оказанную услугу);

• реквизиты Заказчика (название организации, ИНН);

• стоимость одного экземпляра реализуемой продукции (если реализуется поштучный товар) либо отдельно взятого этапа выполненной работы (оказанной услуги) (если такая поэтапность подразумевается технологией).

Предоставление закрывающей документации самозанятым

Согласно новой редакции статьи 720 ГК РФ, заказчику необходимо осуществить приём произведённых исполнителем работ исключительно в рамках сроков, прописанных договором. При обнаружении каких-либо недостатков заказчик обязан без промедления уведомить об этом исполнителя и внести соответствующие пометки в документе, который сопровождает сделку.

Немаловажным документом, на основании которого самозанятый может выставить счёт заказчику, является акт о выполненных работах (оказанных услугах). Данный документ – это главное доказательство выполнения работ (оказания услуг) самозанятым, поэтому очень важно правильно его составить. Чтобы акт обладал юридической силой, его должны подписать обе стороны (заказчик и исполнитель).

Когда в лице заказчика выступает организация, наличие такого акта требуется на законодательном уровне и регламентируется статьёй 252 Налогового кодекса РФ. Законодательно закреплено, что во взаимоотношениях между организацией и самозанятым одним лишь чеком, выданным со стороны последнего, обойтись не получится.

Согласно общему порядку, такой акт должен включать в себя следующие данные:

• информация о заказчике и исполнителе;

• объём каждого из видов выполненных работ;

• стоимость каждого из видов выполненных работ;

• общая стоимость выполненных работ;

• наличие либо отсутствие претензий со стороны заказчика к качеству, объёмам и срокам выполнения работ (оказания услуг).

Вся вышеизложенная информация показывает, что выставлять счёт за реализованный товар либо выполненную работу (оказанную услугу) важно не только для непосредственно самозанятого, но и для заказчика. И хотя какой-либо предназначенной именно для этих целей формы не существует, самозанятый вправе использовать шаблоны, с их помощью формировать счета и выставлять последние заказчику.