Хранители истории

1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Правда, в Коломне история местного муниципального архива ведёт начало с 1924 года. Именно в этом году было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского архивного бюро. Кстати, оно стало одним из первых в губернии.

Спасская церковь колокольня
Изначально коломенский архив располагался в помещении Спасской надвратной церкви.

Изначально коломенский архив располагался в помещении Спасской надвратной церкви, входившей до 1801 года в состав древнейшего одноимённого монастыря, ныне утраченного. В фонды хранилища входили документы учреждений и предприятий за 1917–1923 годы, а также дореволюционные формуляры (уездной управы, уездного полицейского управления; податного инспектора, мужской и женской гимназий, некоторых волостных правлений, коломенского нотариуса, ткацкой фабрики Шепелева). Часть документов была учтена «в пудах и связках», т. е. практически они представляли россыпь документов, упакованную в мешки и коробки.

Факт

Самые старые документы, хранящиеся в архиве, относятся к 1853 году. Это церковные метрические книги. Переданы они были из органов ЗАГСа. Метрические книги содержат уникальную информацию о рождении, бракосочетании и смерти предков многих нынешних коломенцев. В архиве проводится работа по оцифровке данных фолиантов.

После создания Московской области в 1929 году и реорганизации Коломенского уезда в Коломенский район, Коломенское уездное отделение губархбюро было реорганизовано в Коломенский районный архив с переменным составом документов. Как и другим архивам районного звена, ему была предназначена роль промежуточной инстанции в комплектовании Московского областного архива Октябрьской революции (с 1941 года – Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Московской области).

Коломенский архив

С 1946 года городской архив более 50 лет хранился в неприспособленном подвальном помещении в доме № 200 по ул. Октябрьской революции. Согласно действующему в Советском Союзе архивному законодательству, Коломенский городской государственный архив являлся архивом с переменным составом документов, т. е. через определённый промежуток времени его документы передавались на хранение в Центральный государственный архив Московской области.

Основу фондов архива составили документы, переданные из филиала Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Московской области в г. Зарайске. Это прежде всего документы ликвидированных организаций и предприятий города в 1950–1960 годах, в том числе лесопильного завода, школы кооперативного ученичества, педагогического училища, мукомольного завода, Коломенского торга, Архитектурно-проектного бюро и других.

В это же время Коломенский городской архив стал комплектоваться в плановом порядке документами исполкома горсовета, его управлений и отделов (культуры, образования, финансового, главного архитектора), наиболее значимых городских организаций и предприятий. Часть документов отдела главного архитектора по 1974 год, Коломенского горисполкома по 1979 год и некоторых других фондов были переданы в Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО). В начале 1990-х годов Коломенский городской государственный архив, как и всю страну, ожидали перемены. В 1992 году архив был реорганизован в архивный отдел администрации Коломны.

Факт

Одно из немногих коломенских предприятий, чьи документы хранятся не на месте хозяйствования – завод ЗТС. В начале 2000-х, когда предприятие было ликвидировано, область приняла решение забрать весь огромный массив документов в Московский областной архивный центр. Поэтому работникам бывшего ЗТСа приходится направлять запросы в Ивантеевку.

– В 1991 году тема переменного хранения документов ушла. С этого времени все документы, попадающие в городской архив, хранятся в составе наших фондов, – пояснил начальник архивного отдела администрации Коломенского городского округа Андрей Лыско. – С 1994 года происходит рост поступлений документов на хранение, основу которых составили материалы по личному составу ликвидированных, реорганизованных, приватизированных предприятий и организаций.

Коломенский архив
Коломенский районный архив. 1930-е годы.

Но всё не так просто было. Какие-то предприятия, согласно требованию закона «Об архивном деле», сдавали документы. Положительным примером подобной работы были Хладокомбинат, ДСК и некоторые мелкие фирмы, не выдержавшие трудных времён. А какие-то организации, не имея желания связываться с бумажной волокитой, просто уничтожали архивы. В итоге люди, проработавшие на том или ином предприятии десятки лет, приходя в архив за справкой для подтверждения трудового стажа для оформления пенсионных выплат, не могли её получить, так как работодатель не передал сведения. Такая печальная участь постигла сотрудников крупнейшего в Московской области предприятия «Вторчермет». Оно долгие годы работало в Коломне, на нём трудились сотни коломенцев, а при ликвидации руководство не посчитало нужным сдать документы. Бывали случаи, когда сотрудникам архива совершенно случайно становилось известно местонахождение бумаг, вот только к тому времени состояние материалов было плачевным. Именно так попали в архив бумаги городского производственного объединения бытового обслуживания населения.

– Бумаги были свалены в незакрытом обледенелом подвале бывшего ателье «Башмачок». Сотрудники архива вывозили фонды на санках, благо помещение архива тогда было рядом, – рассказал А. Лыско. – В течение нескольких месяцев документы приводились в соответствие, чтобы потом начать справочную работу. Ещё одно крупное проблемное предприятие – автотранспортная контора № 15, располагавшаяся в Щурове. При реорганизации там также не были сданы документы. Поиск бумаг вылился практически в детективную историю. В итоге фонды были найдены в бомбоубежище на территории автоколонны.

Таким образом архивисты помогли не одному десятку жителей Коломны и других городов. Ведь если современные сведения можно восстановить по данным из налоговой инспекции, пенсионного фонда, то материалы до 1997 года уникальны. Дубликатов нигде нет.

Факт

Ежегодно исполняется около 9000 запросов не только от жителей Коломенского городского округа, но и Воскресенска, Озёр, Луховиц, Наро-Фоминска и отделений Пенсионного фонда Московской области, органов власти и управления, т. к. многие коломенские предприятия в 1960–1980 годах имели цеха и участки по всему юго-востоку Подмосковья.

Постепенно фонды городского архива увеличивались, в 1995 году он переехал в здание на ул. Ленина, д. 105, а сейчас в распоряжении архивистов цокольный и первый этажи пятиэтажки на ул. Калинина, д. 14. После объединения двух муниципалитетов в Коломенский городской округ два архива слились в один. Поэтому добавилось ещё одно здание – на ул. Октябрьской революции, д. 182.

Практически каждый документ, хранящийся в архиве, – это часть биографии конкретно взятого человека. Будь то выписка о зарплате, или документ на земельный участок, или судебные решения.

Коломенский архив
Коломну впервые посетил архивариус и библиотекарь Римской церкви архиепископ Жан-Луи Брюгес (в белом свитере).

Большой интерес представляют документы, относящиеся ко времени Великой Отечественной войны. Например, статистическое управление фиксировало данные о ежедневных тратах коломенцев. На официальных формулярах вписывался состав семьи с ежедневной выкладкой расходов. Естественно, данные не имели конкретных имён. В основном траты касались продуктов питания: хлеба, молока, изредка сладостей для детей. Порядка 40 рублей из семейного бюджета забирал военный и подушевой налоги. Предприятия также подавали сведения о состоянии дел. Так, в одном из документов, находящихся в архиве, есть данные от Хлебокомбината: «Запасов муки осталось на 10 дней».

Не менее интересны и документы от 19 августа 1991 года. Например, протокол заседания городского совета о ситуации, сложившейся в результате введения чрезвычайного положения в отдельных регионах страны. На данной сессии принималось решение о мерах по недопущению беспорядков в городе и о целесообразности публикации в СМИ Указа Президента РСФСР.

А вот альбом из бывшего шавыринского дворца, который бережно сохранили в архиве, даёт возможность вспомнить, каким он был и какие известные личности посещали Коломну в те или иные годы. Например, в нём оставил свой автограф популярный актёр Георгий Вицин.

Коломенский архив

Просмотрев архивные материалы, можно получить блиц-срез ситуации, которая складывалась в обществе в те или иные годы, а это для исследователей весьма ценный материал.

– Наша работа – сохранить то, что попало в архив. Мы не вносим правки, просто констатируем факты, изложенные в материалах, – несколько раз подчеркнул А. Лыско. – Мы не исследователи, мы хранители. Наши двери всегда открыты для людей, заинтересованных в изучении истории родного края. К нам приходят поработать с метрическими книгами, полистать загсовские книги, материалы по истории коломенских предприятий. С нами очень плотно сотрудничают коломенские краеведы.

Факт

В 2017 году архивным отделом администрации Коломенского городского округа приняты на хранение документы Управления образования Коломны с 1949 по 2007 год. Переданы более 5000 единиц хранения (сведения о заработной плате всех работников системы образования). Данный процесс плановый и в настоящее время идёт приёмка документов специализированных муниципальных учреждений (централизованных бухгалтерий) спорта, культуры, по делам молодёжи.

Что же касается запросов граждан, то большинство из них поступает в архив через МФЦ, либо через портал госуслуг. Но приёмные дни, когда бы в читальном зале архива не было коломенцев, пришедших найти необходимые им сведения, случаются редко.


Автор: Елена ТАРАСОВА.
Номер газеты: 10 (892) от 14 марта 2018 г.

Возврат к списку